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如何在人才中心托管檔案

時(shí)間:2022-03-10瀏覽數(shù):606

不是每個(gè)單位都有檔案托管權(quán)限,私企或外企工作單位沒有檔案托管權(quán)限的,所以我們只能將檔案存放在人才交流服務(wù)中心。但是現(xiàn)階段很多人對(duì)人才交流服務(wù)中心托管檔案的流程不是熟悉,如您想了解相關(guān)的流程。下面給大家介紹人才中心托管檔案的流程。

我們要將檔案托管在人才中心,我們的檔案要符合要求。人才中心接收檔案有哪些要求:

學(xué)籍檔案、人事檔案,離職人員或其他社會(huì)流動(dòng)人員檔案,這些類型的檔案必須是真實(shí)有效。另外如果檔案長期在自己手中,或者是未經(jīng)授權(quán)私自拆開檔案;再或者是檔案資料丟失、損壞等任何一種情況,人才中心都有權(quán)拒收。

人才市場托管檔案的流程

剛畢業(yè)的學(xué)生,需到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》,然后學(xué)校會(huì)根據(jù)《報(bào)到證》地址,將檔案轉(zhuǎn)遞到人才中心。學(xué)校一般是沒有發(fā)機(jī)要的權(quán)限,是通過EMS學(xué)生通道轉(zhuǎn)遞到人才中心。檔案轉(zhuǎn)遞到人才中心后,然后再根據(jù)人才中心的要求辦理存檔手續(xù)。

已經(jīng)參加工作的人員,需要帶上身份證、畢業(yè)證、參加工作的證明或者是學(xué)校發(fā)放的報(bào)到證,去人才中心申請(qǐng)開具調(diào)檔函,然后帶將調(diào)檔函提交到檔案存放地,檔案存放地走機(jī)要通道把檔案轉(zhuǎn)遞到人才中心。確認(rèn)檔案到了人才中心后,再帶上相關(guān)資料去人才中心辦理存檔手續(xù)。

未就業(yè)人員,檔案一直存放在自己手上的,需要找有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)把檔案轉(zhuǎn)到人才中心,再辦理檔案托管手續(xù)。

檔案托管需要注意的幾點(diǎn):

1、檔案轉(zhuǎn)遞必須通過公對(duì)公的形式進(jìn)行,不能自己拿著檔案去辦理托管手續(xù)。

2、檔案如在個(gè)人手中,應(yīng)先激活檔案,再辦理存檔手續(xù)。

3、檔案材料必須是真實(shí)有效的。

4、檔案必須是密封的。

長沙畢業(yè)幫人力資源咨詢有限公司是一家專注提供檔案查詢,檔案補(bǔ)辦,檔案存檔,檔案激活,檔案托管,檔案調(diào)取,檔案異地代辦,檔案異常處理,報(bào)到證補(bǔ)辦,報(bào)到證改派的機(jī)構(gòu)。憑借我們多年的人力資源服務(wù)經(jīng)驗(yàn)及數(shù)據(jù)服務(wù)優(yōu)勢,有效為客戶解決沒時(shí)間,低效率,沒頭緒,辦事慢等諸多關(guān)于檔案報(bào)到證等困擾問題。


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